Privacybeleid

De Badeendrace Zevenhuizen wordt georganiseerd door Lions Zevenhuizen. Lions Zevenhuizen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens: info@badeendracezevenhuizen.nl — website: www.badeendracezevenhuizen.nl

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• (Bedrijfs)naam, indien je namens een organisatie deelneemt
• Bestelinformatie (zoals geadopteerde eendjesnummers en betaalstatus)
• Inhoud van berichten die je via het contactformulier verstuurt
• Technische gegevens zoals IP-adres en browsergegevens (alleen voor zover noodzakelijk voor beveiliging en functionaliteit van de website)

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van de adoptie en het toekennen van een uniek eendjesnummer (uitvoering van de overeenkomst);
• Het bekendmaken van winnaars en het uitreiken van prijzen (uitvoering van de overeenkomst);
• Het beantwoorden van vragen die via het contactformulier binnenkomen (gerechtvaardigd belang);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht (wettelijke verplichting);
• Communicatie over de race, eventuele wijzigingen en de uitslag (uitvoering van de overeenkomst).

De bestelpagina draait op het landelijke platform badeendrace.nl. Bij het adopteren worden je gegevens daar verwerkt en betaal je veilig via betaalprovider Mollie. Op deze verwerking is mede het privacybeleid van badeendrace.nl en Mollie van toepassing. Wij ontvangen uitsluitend de gegevens die nodig zijn om de race te kunnen organiseren en de winnaars te kunnen bereiken.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Gegevens die verband houden met de race worden in beginsel binnen 12 maanden na afloop van de race verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de financiële administratie, doorgaans 7 jaar).

Wij delen je gegevens uitsluitend met derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de race of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• De beheerder van het bestelplatform badeendrace.nl;
• Betaalprovider Mollie voor de afhandeling van betalingen;
• Onze hosting- en e-mailproviders, voor zover noodzakelijk voor de werking van de website en het versturen van mails;
• Bevoegde autoriteiten, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die jouw gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en, indien van toepassing, anonieme analytische cookies die geen of geringe gevolgen hebben voor je privacy. Voor het plaatsen van deze cookies is geen voorafgaande toestemming vereist.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang tot gegevens en het gebruik van betrouwbare leveranciers.

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je verwerken;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen;
• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wij ze niet wettelijk hoeven te bewaren);
• De verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking;
• Je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je richten aan info@badeendracezevenhuizen.nl. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op — we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.